Trucos Word: guardado automático

Seguramente nos ha ocurrido alguna vez que, tras un buen rato trabajando en un documento de Word, un cierre inesperado de la herramienta o un corte de luz provoca la perdida de todo el trabajo realizado. Para evitar que esto nos vuelva a ocurrir, podemos indicarle a Word que vaya guardando el documento de forma automática cada cierto tiempo.

Si quieres saber cómo realizar esta simple configuración, accede a la entrada extendida.

Truco TIC: descarga vídeos de YouTube a tu ordenador

Muchas veces utilizamos recursos alojados en Internet para nuestras clases. Uno de los más habituales son los vídeos que encontramos en YouTube.

El principal problema que tienen estos recursos es que debemos tener acceso a la Red para poder visualizarlos. 

Seguro que la situación os resulta familiar: llevas tu clase súper preparada, con un montón de enlaces para que tus alumnos puedan apreciar con todo detalle el cortejo del babuino de lomo gris del sur de Madagascar, cuando te das cuenta de que hoy (para variar) no hay Internet.

Después de juramentos varios, decides que esto no te volverá a suceder. Rápidamente vas a ver al coordinador TIC y le pides por favor que te explique como descargar vídeos de YouTube. Como seguramente tenga un montón de cosas que hacer, pasará de ti. Aquí es donde ésta entrada cobra sentido.

Si te sientes identificad@, pulsa en más información.

Trucos Word: colocar una página en horizontal

Es posible que en alguna ocasión necesitemos que alguna página de un documento de Word se muestre en horizontal, por ejemplo si queremos colocar una tabla o un esquema resumen.
Word nos permite organizar nuestros documentos como queramos, así que podremos alternar páginas en horizontal o vertical según lo necesitemos.
Con este pequeño tutorial de Word vamos a ver cómo poner en horizontal una página de Word. Si te interesa, accede a la entrada extendida.

Hoja de cálculo para tus calificaciones

Podemos aprovechar Google Drive, el programa Excel instalado en nuestro ordenador o la aplicación Excel online de nuestra suscripción a Office 365 para realizar una hoja de cálculo que nos permita rápidamente sacar las medias de las calificaciones de nuestros alumnos.
Se puede usar únicamente para hacer los cálculos y pasarlos a la libreta en papel o podemos crearnos nuestra propia libreta de calificaciones digital. En este último caso, podemos elegir 2 opciones principales:

• Un libro con una hoja por alumno, con sus notas de todo el curso  ejemplo
• Un libro con 3/5 hojas, una por cada evaluación    ejemplo

Aún estáis a tiempo de sacarle partido de cara a la primera evaluación...

Sácale provecho a Word: crea una tabla de contenido

En esta entrada os dejo otro de los vídeos del curso de AulaClic sobre Word 2016. Está relacionado con el vídeo anterior en el que se trataba el tema de los estilos. En esta ocasión, vamos a ver como realizar lo que Word denomina Tabla de contenido (vamos, lo que es un Índice de toda la vida...).
Como siempre, el vídeo se encuentra tras el salto.

Sácale provecho a Word: trabajando con estilos

AulaClic es una plataforma de formación que ofrece un montón de cursos gratuitos sobre diferentes temas relacionados con la informática. Podéis aprender sobre sistemas operativos, aplicaciones de ofimática, diseño gráfico, etc. Tenéis unos enlaces a los cursos más interesantes en la barra lateral del blog.

En esta entrada os dejo uno de los vídeos del curso de AulaClic sobre Word 2016. En concreto el que trata el tema de los estilos. Los estilos nos permiten aplicar formato de forma rápida y sencilla a nuestros documentos.

El vídeo se encuentra tras el salto.

OCR: ese gran desconocido

Los hechos que se relatan a continuación ocurrieron realmente. Se han obviado los nombres de las personas y los lugares en que ocurrieron para preservar su anonimato.  
En cierta ocasión me encontré con una compañera aporreando el teclado de uno de los ordenadores de la sala de profesores como si no hubiera un mañana, vamos, como si fuera la secretaria de Cifuentes intentando escribirle a última hora el TFM.
Temiendo que estuviese liando alguna, me acerqué a ella y le pregunté que a qué se debía tanto teclear...
Me dijo que estaba transcribiendo un recorte de periódico que tenía delante de sus narices para poder luego retocarlo un poco y darle un algo de formato en el Word. Ante tal afirmación, no pude más que contestarle: ¡¡Pero tas así mi guapa!!
En cuanto le comente que había una cosa que se llamaba OCR y que era capaz de hacer el mismo trabajo que a ella le estaba llevando guardia y media en 10 segundos me dijo: ¡¡¿Y eso donde se compra?!!

Truco TIC: convierte formatos online

Actualmente existen multitud de formatos diferentes para documentos, imágenes, vídeos, audios o archivos comprimidos, así que es normal que te veas obligado en algún momento a convertir algún formato díscolo que se resiste a ser reproducido o abierto por tu ordenador, tablet o smartphone.

Para no tener que instalar ningún software en nuestro equipo o simplemente para poder hacer dicha conversión en algún ordenador en el que trabajemos de forma esporádica (por ejemplo en nuestro departamento) disponemos de numerosas herramientas en la red que nos permiten realizar esta tarea.

Una de estas soluciones es Konwerter, una auténtica navaja suiza que nos permitirá cambiarle el formato a casi cualquier tipo de archivo de manera gratuita. 

Además, esta página nos ofrece una gran cantidad de herramientas para formatos PDF, que nos permitirán pasarlos a HTML, rotarlos, dividirlos, unirlos, escalarlos y extraerles las imágenes.

Konwerter nos permite operar de dos maneras, subiendo la imagen a la web y operando online o, en el caso de que no tengamos tiempo para esperar a que se realice el proceso, enviándoles el archivo por mail indicándoles el formato al que lo queremos pasar, de manera que ellos nos respondan después adjuntándonos en la respuesta nuestro archivo en el formato en el que lo habíamos pedido.

Otra opción es CloudConvert, uno de los conversores de archivos online más reciente. Soporta más de 200 formatos diferentes y puedes elegir archivos de tu disco duro o alojados en Dropbox, Drive o OneDrive.

Al convertirlos, tienes la posibilidad de enviarlos de forma automática por correo electrónico o a tus cuentas de Dropbox, Drive o OneDrive, sin que tengas que esperar a que termine la conversión. Otro detalle a su favor es que es compatible con navegadores móviles, por lo que podrás convertir archivos desde tu smartphone sin problemas y directamente en la nube.

Truco TIC: realiza capturas de pantalla

Realizar una captura de pantalla consiste en conseguir una imagen de lo que muestra la pantalla del ordenador. Si habitualmente recurres al método de la imagen que acompaña a este post o fotografías a escondidas con tu móvil la pantalla del ordenador, hoy estás de enhorabuena.

Generalmente, los sistemas operativos nos proporcionan algún tipo de opción o aplicación para realizar estas capturas, aunque en función del sistema, pueden tener más o menos opciones.

También podemos utilizar alguna aplicación específica que nos ayude a realizar este proceso y que, generalmente, nos ofrece más posibilidades de captura e incluso de edición posterior. 

Es posible capturar una imagen de toda la pantalla, de una determinada región o de una ventana cualquiera del sistema operativo o de un programa que esté en ejecución.

Estas capturas se pueden guardar automáticamente como un archivo o ser copiadas al portapapeles para su posterior uso en otra aplicación (Word, Excel, Paint, etc).

A continuación, tras el salto, vamos a ver distintas posibilidades

Creación y Mantenimiento de un Blog: añade un reproductor de audio

Cuando ves por el pasillo a un compañer@ que además de los típicos libros o agendas va cargando con un "loro" como si viviera en el mismísimo Harlem, lo tienes claro: "el de inglés". Y mira que a estas alturas podían llevar algún aparatito un poco más discreto, no se, por ejemplo, un ipod y un pequeño altavoz bluetooth… pero bueno, también les da un rollo malote, que puede ser interesante.

Pues para ellos en especial, y para todos los que puedan sacarle provecho (música, literatura, etc), os traigo iVoox.

iVoox es una comunidad, al estilo Youtube, pero para archivos de audio. En ella, podemos subir, reproducir, descargar y compartir podcast (archivos de audio de todo tipo de temáticas y géneros, no sólo música). Es un servicio que nos permite, entre otras cosas, escuchar música y radio online, audiolibros o insertar un reproductor de música en nuestro sitio web de manera sencilla, gratuita y sin tener que registrarse.

iVoox dispone de aplicaciones móviles para iOS y Android y permite compartir los podcast en redes sociales como Facebook o Twitter.
Tras el salto os muestro como insertar un reproductor de música en vuestro Blog

Creación y Mantenimiento de un Blog: incrusta recursos con HTML

En esta entrada vamos a ver como "incrustar" o "embeber" en nuestro blog algún tipo de recurso (video, audio, presentación, libro electrónico, etc...) que encontremos en Internet alojado en algún servicio de almacenamiento online (YouTube, Slideshare, Vimeo, iVoox, etc) .

Recordad que si incrustamos, por ejemplo, un video alojado en YouTube, éste aparecerá en nuestro blog mientras el usuario que lo subió no lo elimine.

Tras el salto, como siempre, tenéis el vídeo.

Creación y Mantenimiento de un Blog: entradas con vídeo

En esta ocasión os dejo un pequeño vídeo para que seáis capaces de incluir vídeos en vuestras entradas, ya sean de YouTube o almacenados en vuestro ordenador.
Los vídeos que subáis desde vuestro ordenador ocuparán espacio en vuestra cuenta de Blogger, que no es ilimitada (no recuerdo si son 200 Mb o algo así), mientras que los alojados en YouTube no ocupan espacio. Por contra, si ponemos un vídeo alojado en YouTube y el usuario que lo subió lo elimina, en nuestra entrada no se podrá ver. La mejor opción es disponer de nuestro propio canal en YouTube, alojar en él nuestros vídeos y enlazarlos en las entradas de nuestro blog.
Como siempre, el vídeo tras el salto...

Creación y Mantenimiento de un Blog: entradas con hipervínculos

En esta entrada os dejo un pequeño video en el que os muestro como incluir enlaces o hipervínculos en nuestras entradas. Estos enlaces pueden llevarnos a cualquier página web, incluidas las de las entradas antiguas de nuestro Blog.
Está técnica también nos servirá cuando queramos proporcionar un enlace de descarga para un documento en una de nuestras entradas o gadgets. En este caso, el documento debe estar alojado en algún sistema de almacenamiento online (Drive, Dropbox, OneDrive, etc) y la dirección web o hipervínculo será la dirección pública que le de la plataforma al documento.  
Como siempre, el video tras el salto.

Creación y Mantenimiento de un Blog: entradas extendidas

En esta entrada os dejo un pequeño video para que podáis incluir saltos de línea en vuestras entradas.

Generalmente, cuando la entrada es extensa, sólo se muestra una parte del texto al visualizar el blog. El resto permanece oculta hasta que pulsemos un enlace del estilo "seguir leyendo", "más información" o similar.

En este caso, el vídeo vuelve a estar tras el "salto", así que para visualizarlo debes pulsar en "seguir leyendo"...

Creación y Mantenimiento de un Blog: nuestra primera entrada

En esta entrada os dejo un videotutorial sobre cómo crear una entrada sencilla en vuestro Blog. Esta entrada sólo tendrá texto e imágenes. En posteriores vídeos, veremos como crear entradas más complejas.

El video lo tenéis tras el salto